Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Smartstellen
eine Marke der Konin Solutions Marketing Agentur GmbH
Königsallee 63–65
40212 Düsseldorf
E-Mail: office@smartstellen.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder wenn Sie uns diese Daten freiwillig mitteilen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO; die Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen aus Art. 13 und 14 DSGVO.

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter bzw. den Server automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können insbesondere:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch funktionierenden Bereitstellung unseres Webangebots. Die DSGVO erkennt berechtigte Interessen als mögliche Rechtsgrundlage an, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Je nach Eingabe können dies insbesondere sein:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Leistungen, Neuigkeiten, Angeboten und Inhalten aus den Bereichen Recruiting, Stellenanzeigen, Multiposting, Social Recruiting und Personalmarketing zuzusenden.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf einen Bestätigungslink nochmals bestätigen müssen. Erst danach ist Ihre Anmeldung abgeschlossen.

Im Zusammenhang mit der Newsletter-Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Protokollierung des Anmeldeverfahrens ist unser berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit einer ordnungsgemäßen Einwilligung.

Die BfDI empfiehlt zur Einholung der Einwilligung für Newsletter ausdrücklich das Double-Opt-in-Verfahren. Außerdem muss eine Einwilligung nachweisbar sein und jederzeit widerrufen werden können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter. Alternativ können Sie Ihren Widerruf jederzeit an office@smartstellen.de senden.

6. Bewerber- und unternehmensbezogene Anfragen

Wenn Sie uns im Rahmen einer Recruiting-Anfrage, einer Schaltungsanfrage oder im Rahmen unserer Leistungen Daten zu offenen Positionen, Ansprechpartnern oder Unternehmen übermitteln, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Vertragsdurchführung und zur Erbringung unserer Leistungen.

Je nach Fall kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein könnten, sollten solche Daten nur übermittelt werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Im Rahmen unserer Leistungen kann eine Weitergabe insbesondere an folgende Empfänger erfolgen:

Erfolgt eine Verarbeitung durch Dienstleister in unserem Auftrag, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Diese Rechte ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 bis 21 DSGVO.

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Art. 7 DSGVO verlangt außerdem, dass der Widerruf so einfach möglich sein muss wie die Erteilung der Einwilligung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
office@smartstellen.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Dieses Beschwerderecht ist in der DSGVO vorgesehen.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich generell vorgeschrieben. Sie kann jedoch für bestimmte Funktionen, etwa Kontaktanfragen oder Newsletter-Anmeldungen, erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Anfrage oder Funktion gegebenenfalls nicht bereitstellen.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website derzeit nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, um die Website bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten oder grundlegende Funktionen zu ermöglichen.

Sofern auf dieser Website darüber hinaus Cookies, Tracking- oder Analyse-Technologien eingesetzt werden, die nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit rechtlich erforderlich.

Wichtig:
Diesen Abschnitt musst du an deine tatsächliche Website anpassen. Wenn du ein Consent-Tool, Analytics, Pixel, eingebettete Inhalte oder Marketing-Tools nutzt, müssen diese konkret benannt werden.

14. Externe Dienste und Inhalte

Sofern auf dieser Website externe Dienste oder Inhalte eingebunden werden, etwa:

muss die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt werden. Dabei sind insbesondere die jeweilige Funktion, der Anbieter, die Rechtsgrundlage und etwaige Drittlandübermittlungen offenzulegen. Die DSGVO verlangt transparente Informationen über Zwecke, Empfänger und gegebenenfalls Übermittlungen in Drittländer.

15. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage, bei Änderungen der Website oder bei Änderungen der Datenverarbeitung anzupassen. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 08.03.2026